Alle fylkeskommuner bør ha en egen beredskapsplan for hvordan skolene skal melde fra om feil på nettverk, nettressurser og digitale læremidler under eksamen. Det må også fremkomme hvordan skolene og fylkeskommunen skal følge opp feil som meldes.
Utgangspunktet for en slik plan må bygge på planen for beredskapsplanen i landssamarbeidet samt rutinene for melding av feil knyttet til testing av nettressurser (se kapittel 4 og kapittel 7)
Planen må sikre at det er god informasjonsflyt mellom skolen og fylkeskommunen. Fylkeskommunen må sikre at det er IKT-personell i beredskap som kan følge opp.
Beredskapsplanen skal sikre at det er rutiner for å innvilge ekstra tid ved kortere nettverksbrudd og dokumentere uventede hendelser.