Roller og ansvar

Skriftlig eksamen skal gjennomføres i etter gjeldende regelverk og retningslinjer. Udir har det overordnede ansvaret, mens fylkeskommunene og skolene har ansvar for den praktiske gjennomføringen.

Udir har ansvar for

• overordnende føringer for eksamen
• eksamensplan for sentralt gitt eksamen
• at eksamensgjennomføringssystemene fungerer
• eksamensoppgaver ved sentralgitt skriftlig eksamen
• teknisk og faglig eksamensberedskap

Statsforvalter har ansvar for

• å behandle klager på vedtak om særskilt tilrettelegging, vedtak om annullering på grunn av juks og vedtak om bortvisning fra eksamen
• sensur og klagesensur av skriftlig eksamen

Fylkeskommunen har ansvar for

• å sikre at skolen er kjent med sitt ansvar
• å sikre at privatistene får informasjon om eksamen
• å sikre stabil internett-tilgang under eksamen
• nettressurser, både nasjonal og lokal liste
• risikovurdering av eksamensgjennomføring
• å utarbeide beredskapsplan for eksamen og formidle den til skolene
• å rekruttere sensorer til skriftlig eksamen
• å ta beslutning om å avbryte eksamen dersom det ikke er mulig å gjennomføre den
• å sikre god informasjonsflyt og at det er tydelig hvem som har ansvar for å ta beslutninger

Skolen har ansvar for

• å sikre at elever er meldt opp til rett antall eksamener, i riktige fag og med riktig målform i PAS
• praktisk gjennomføring av eksamen
• å skolere og fordele ansvar til eksamensvakter og øvrig eksamenspersonell
• informasjon til elever om hvordan eksamen gjennomføres og hvilke regler som gjelder
• å vurdere risiko og utarbeide handlingsplan / tiltak for å forebygge uventede hendelser
• å fatte vedtak om særskilt tilrettelegging
• å dokumentere uventede hendelser
• å vurdere om det skal gis ekstra tid ved uventede hendelser

Skolen må sørge for at elever trekkes ut og meldes opp til riktig antall eksamener i samsvar med trekkordningen for studieforberedende og yrkesfaglige utdanningsprogram. Elever som ikke har nok eksamener, eller har eksamener i feil fag, risikerer å ikke få vitnemål.

InSchool har god funksjonalitet for å kontrollere fagsammensetningen til de fleste elevene. Skolen må samtidig være oppmerksom på elevgrupper som vitnemålskontrollen i InSchool ikke greier å kontrollere.