Praktisk gjennomføring av eksamen

Her finnes informasjon om viktige forhold som eksamensarrangørene må sikre under gjennomføringen av eksamen.

Informasjon til kandidatene på eksamensdagen

Skolen må sørge for at kandidatene får nødvendig informasjon på eksamensdagen. Det bør være informasjon om

• regler og praktiske opplysninger
• tidsramme for eksamen
• hva som er lovlige hjelpemidler
• hva som er juks, forsøk på juks og konsekvensen av juks
• at kandidatene må si fra hvis de får feil eksamensoppgave
• at kandidatene må si fra hvis de opplever feil med gjennomføringssystem, nettverk eller nettressurser
• at det kan ta tid å logge seg på gjennomføringssystemet og at tapt tid vil bli kompensert
• at kandidatene kan bli trukket ut til stikkprøve før eksamen starter og etter at de har levert

Særskilt tilrettelegging

Skolen sørger for:

• en oversikt over hvilke kandidater som har fått innvilget tilrettelegging i eksamenslokalet
• at vaktene er informert om hvilke tilretteleggingstiltak de ulike kandidatene
• de skal forholde seg til kandidater som mener de har fått innvilget tilrettelegging, men ikke står på tilretteleggingslista
• hensiktsmessig plassering av kandidatene i eksamenslokalet, for eksempel ved merking av pulter, ut fra hvilken tilrettelegging som er innvilget
• at kandidater med utvidet tid får ekstra tid i tillegg til den utvidede tiden om det oppstår feil i eksamensgjennomføringen

Eksamensoppgave på papir

Skolen vil motta papiroppgave i de fagkodene som står på. Skolen skal dele ut disse oppgavene til kandidatene. Fagkodene som ikke står på Udir sin oversikt, er digitale og egner seg ikke for utskrift.

Skolen sørger for

• • å ha oversikt over hvilke kandidater i eksamenslokalet som skal ha papiroppgaver
  • å plassere kandidatene på en hensiktsmessig måte, og merke plassene på en slik måte at det er tydelig hvilke kandidater som skal ha de ulike oppgavene
  • å ha et system for å kontrollere at kandidatene har fått riktige papiroppgaver
  • å være spesielt oppmerksom på at det er mange fagkoder i fellesfagene i matematikk og derfor er stor risiko for å dele ut feil oppgave

Gjennomføring av stikkprøver

• Det er bare personer som har fått nødvendig opplæring som kan gjennomføre stikkprøver
• Stikkprøver skal gjennomføres på en skånsom måte og kandidaten skal tas med ut av eksamenslokalet.
• Stikkprøver skal gjennomføres før eksamen starter eller etter at kandidaten har levert. Kandidater skal ikke avbrytes underveis for å gjennomføre stikkprøve.

Sikre at kandidaten leverer riktig fil

Skolen må være særlig oppmerksomme på kandidater som har flere eksamener i samme periode med filopplasting. Kandidatene bør få tydelig beskjed om å gi filen de jobber med et unikt filnavn, det kan for eksempel være kandidatnummer og fagkode, f.eks. 123ABC-H_NOR1267.pdf.

Safe Exam Browser (SEB)

Skolen må sikre at kandidater som har eksamen i SEB ikke har tilgang til andre hjelpemidler enn det som er tillatt i eksamen. Dette gjelder særlig for kandidater som gjennomfører eksamen utenfor SEB

Skolen må sørge for at Quit-unlockpassordet ikke kommer på avveie.