Fylkeskommunene får felles løsning for kontraktsoppfølging

Norges fylkeskommuner har gått sammen om en ny nasjonal løsning for oppfølging av entreprenører og konsulenter når fylkesveier planlegges, prosjekteres og bygges. Nå er rammeavtalen med Omega 365 signert. Målet er å gjøre det enklere å samarbeide, dokumentere det som skjer underveis og finne igjen informasjon.

Når en fylkeskommune planlegger, prosjekterer eller bygger vei, er mange aktører involvert. Entreprenører, konsulenter, byggeledere og ansatte i fylkeskommunen skal samarbeide, og underveis oppstår det endringer, avklaringer og avvik som må håndteres og dokumenteres.

Den nye løsningen skal samle mer av denne kontraktsoppfølgingen på ett sted og gjøre det enklere å følge dialog og finne tilbake til dokumentasjon.

Enklere å dokumentere ute i felt

Et viktig mål er at løsningen skal fungere der arbeidet faktisk skjer.

En byggeleder som oppdager noe ute på et anlegg, skal for eksempel kunne ta bilde eller video, registrere informasjonen med en gang og knytte den til riktig sted eller objekt. Kontroller og sjekklister skal også kunne gjennomføres ute i felt.

Informasjonen blir samtidig lettere å finne igjen. Dersom det senere oppstår spørsmål om hva som ble gjort ved en bro, i en tunnel eller på en bestemt del av et veianlegg, skal relevant dokumentasjon og historikk være samlet og tilgjengelig.

Målet er at fylkeskommunene som byggherre skal få god kontroll på kontraktsoppfølgingen, samtidig som arbeidshverdagen blir enklere for dem som til daglig følger opp kontrakteme. God dokumentasjon og sporbarhet er viktig både mens et prosjekt pågår og lenge etterpå, sier Anne Johnsrud, prosjektleder i Novari IKS.

Tett samarbeid og medvirkning fra fylkeskommunene

Fylkeskommunene har selv vært med på å beskrive behovene og har deltatt aktivt gjennom hele anskaffelsesprosessen.

Ved å gå sammen om én anskaffelse står fylkeskommunene også sterkere som kunde i markedet enn om hver enkelt skulle anskaffet en løsning på egen hånd.

For Novari IKS handler det om å legge til rette for at fylkeskommunene kan gjøre ting sammen der det gir verdi.

Når fylkeskommunene har de samme behovene, er det mye å hente på å løse dem sammen. Vår rolle er å gjøre det enklere å samarbeide på tvers og sørge for at fylkeskommunene får mer igjen for ressursene de bruker. Denne løsningen er et veldig konkret eksempel på nettopp det, sier Hilde Benno Vaage, daglig leder i Novari IKS.

Omega 365 skal levere løsningen

Etter en omfattende anskaffelsesprosess ble Omega 365 Solutions valgt som leverandør. Nå er rammeavtalen signert, og samarbeidet går inn i neste fase.

For Omega 365 betyr avtalen muligheten til å levere en løsning til fylkeskommunene som skal støtte flere deler av kontraktsoppfølgingen, fra samhandling og prosjektarbeid til dokumentasjon og teknisk kvalitetskontroll.

Vi er stolte av å ha gått til topps etter en grundig og omfattende anbudsprosess. Samtidig vil vi berømme Novari og fylkeskommunene for tydelige digitale ambisjoner og for å være offensive i arbeidet med å effektivisere og videreutvikle oppfølgingen av veiprosjektene sine. Det er tydelig at de har høye ambisjoner for hvordan teknologi kan bidra til bedre samhandling, dokumentasjon og informasjonsflyt, sier Håvard Ravatn, Business Development Lead i Omega 365.

Ifølge Omega 365 er løsningen utviklet for å støtte helhetlige arbeidsprosesser. Plattformen samler informasjon, arbeidsprosesser og oppfølging på ett sted, og skal kunne håndtere både den daglige oppfølgingen ute i prosjektene og den mer overordnede dokumentasjonen og styringen.

Nå starter arbeidet med innføringen

Med rammeavtalen på plass er arbeidet med innføringen godt i gang. Høsten 2026 blir en intensiv periode der Novari, fylkeskommunene og Omega 365 skal etablere løsningen og forberede hvordan den skal tas i bruk.

Vi ser svært frem til å samarbeide tett med Novari og fylkeskommunene om innføringen og videreutviklingen av løsningen, og til å bidra til at de digitale ambisjonene blir til konkrete forbedringer i arbeidshverdagen. Både ute på byggeplassen og i den videre prosjektoppfølgingen, sier Lars Aas Kjebekk, Department Manager i Omega 365.

Innføringen skal skje gradvis. De første pilotene i reelle prosjekter er planlagt fra november 2026. Erfaringene fra pilotene skal brukes videre når flere fylkeskommuner tar løsningen i bruk.

Målet er at fylkeskommunene skal få et felles verktøy som støtter flere deler av arbeidshverdagen, samtidig som det fortsatt skal være rom for lokale behov der det er nødvendig.

Slik kan fylkeskommunene gjøre mer likt der det gir verdi, samtidig som løsningen innføres med utgangspunkt i behovene til dem som skal bruke den.