Fylkeskommunene oppnevner, så langt det er mulig, oppgavenemnder som består av minimum to oppgaveutviklere og én kvalitetssikrer. I tillegg benyttes en profesjonell aktør til språkvask og oversetting av eksamensoppgavene.
Fylkeskommunen oppnevner minimum to fagpersoner som sensorer i hvert fag. Fylkesdirektørkollegiet for kompetanse og utdanning (FKU) har besluttet at skal alle skriftlige eksamener med lokalt gitt sensur skal sensureres av to eksterne sensorer fra og med 01.01.2025.
Oppgavenemnder og sensorer skal, om mulig, rekrutteres fra flere fylkeskommuner. For at ansvarlig fylkeskommune skal komme i kontakt med fagpersoner som kan bidra med oppgaveproduksjon og sensur, er det viktig at skolene har foreslått sine faglærere som fagpersoner i aktuelle fagkoder i PAS. Fagpersoner som ikke har tilhørighet på en skole, kan foreslås av fylkeskommunen.