Rutine ved mulig feil i forberedelsen

Når en oppdager mulig feil i forberedelsesdelen

1. Skolen/fylkeskommunen som oppdager mulig feil i en forberedelse, må ta kontakt med Utdanningsdirektoratet på eksamen@udir.no og informere om at en mulig feil er funnet i en forberedelse. Husk å oppgi fagkoden.
2. Utdanningsdirektoratet tar kontakt med ansvarlig fylkeskommunen for å avdekke hvorvidt en feil er funnet.
3. Fylkeskommunen kontakter oppgavenemnden og avklarer om det er feil og får eventuelt riktig ordlyd.
4. Rutiner om det ikke er feil i forberedelsesdelen
5. Om det ikke er feil i forberedelsen skal fylkeskommunen svare Utdanningsdirektoratet på dette. Utdanningsdirektoratet gir en beskjed videre til skolen/fylkeskommunen som opprinnelig tok kontakt.

Rutiner om det er feil forberedelsesdelen

Oppdages det feil i forberedelsen skal følgende rutiner følges:

1. Det sendes umiddelbart e-post til Utdanningsdirektoratet som publiserer meldingen på Viktige meldinger. Meldingen skal inneholde:

• Fagkode og fagnavn
• Avsnitt i forberedelsedelen med opprinnelig ordlyd
• Korrekt ordlyd på forberedelsen
• Informasjon om eventuelle tiltak

Informasjon om eventuelle tiltak kan for eksempel være:

• Sensorene informeres, og feilen blir tatt hensyn til ved sensur.
• Kandidatene som er innlogget, må laste ned ny versjon av forberedelsen ved å oppdatere (refresh) siden eller logge seg inn på nytt.

Se eksempel på en melding.

2. Oppgaveansvarlig i fylkeskommunen sender e-post til alle skoler med påmeldte i faget fra PAS og informerer om feilrettingen. Velg «Følg opp sensur», huk av for riktig fagkode og trykk «Send e-post til».

3. Skolen med oppmeldte kandidater i fagkoden tar kontakt med egne kandidater i den aktuelle fagkoden og informerer om eventuelle tiltak.

4. Oppgaveansvarlig i fylkeskommunen informerer sensorer i faget, via e-post fra PAS, om hendelse og eventuelt tiltak.