Fylkeskommunenes behovsstyring av Novari IKS

Fylkeskommunekollegiet vedtok strategien for fylkeskommunenes behovsstyring av Novari IKS på møtet 05.12.2025. Behovsstyringsstrategien trer i kraft umiddelbart.

Formålet med strategidokumentet Fylkeskommunenes behovsstyring av Novari IKS er å legge til rette for at behovsutredninger og beslutninger kan gå i riktig rekkefølge, og være innom riktige forankringspunkt på riktige tidspunkt før fylkeskommunene sender en formell bestilling til Novari IKS.

Følgende digitaliseringsinitiativ omfattes av behovsstyringsstrategien:

1. Nyutvikling, dvs utvikling eller anskaffelse av en ny tjeneste
2. Videreutvikling og endring av eksisterende løsninger som er av vesentlig økonomisk karakter

Med vesentlig økonomisk karakter menes endringer som vil berøre Novaris budsjett, og dermed også fylkeskommunenes budsjett. Begge kategoriene over kan utløse et større behov for kapasitet og kostnader, og lede til en investering. Budsjettendringer skal forankres i fylkeskommunekollegiet

Følgende behov omfattes ikke av behovsstyringsstrategien

1. Feilretting i eksisterende løsninger
2. Videreutvikling og endringer av enklere karakter, eller som er planlagt som del av forvaltningen av løsningen

Behovsstyringsstrategien beskriver prosessen som foregår fra et behov for en felles digital tjeneste oppstår i en fylkeskommune, til Novari IKS eventuelt har utviklet en felles digital løsning som fylkeskommunene kan ta i bruk. Fylkeskommunene skal bruke behovsstyringen selv om det er andre enn Novari IKS som utvikler den digitale løsningen.

Hovedprinsippene for behovsstyringen mellom fylkeskommunene og Novari IKS er:

• Fylkeskommunene skal bruke behovsstyringen for alle digitaliseringsinitiativ som omfattes av behovsstyringsstrategien
• Fylkeskommunene skal bruke behovsstyringen enten det er en, noen eller alle fylkeskommuner som står bak en bestilling til Novari IKS
• Fylkeskommunene kan involvere Novari på et tidlig tidspunkt i prosessen, som for eksempel vurdering av juridiske, organisatoriske, semantiske og teknologiske muligheter og hindre for digitaliseringsinitiativet
• Novari IKS må alltid vurdere om formell bestilling fra fylkeskommunene er sendt fra riktig beslutningspunkt, og at riktig dokumentasjon følger med
• Novari IKS må alltid vurdere om Novari IKS kan påta seg oppdraget, gitt innrammingen i Novari IKS’ styrende dokumenter og relevant lovgivning
• Novari IKS må alltid vurdere hva bestillingen vil kreve av ressurser og kompetanse

Behovsstyringsstrategien beskriver også:

• Beslutningstakere og forankringspunkt i fylkeskommunene
• Hva som skal være utarbeidet av beslutningsgrunnlag og rammer før det sendes en formell bestilling til Novari IKS
• Prosessen i fylkeskommunene på strategisk nivå fram til fylkeskommunene har sendt bestilling til Novari
• Novaris rolle i behovsstyringen

Strategien vil føre til bedre ressursutnyttelse både i fylkeskommunene og i Novari IKS. Fylkeskommunenes prosesser fram til endelig bestilling, og Novari IKS’ prosesser ved mottak av ny bestilling, kan bli mer strømlinjeformet og effektiv. Beslutningene er fattet på riktig nivå, og nødvendig dokumentasjon følger bestillingen første gang.

Dette vil kunne lette prioriteringene både i fylkeskommunene og Novari IKS, og bidra til god porteføljestyring av de utviklingsaktiviteter som settes i gang.

Har du spørsmål?

Trenger du hjelp med prosess for behovsstyring? Da benytter du kundeportalen vår.

Tekst: Anne Mette Dørum, spesialrådgiver